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信息管理混亂：在傳統(tǒng)管理模式下，實習(xí)生個人信息、實習(xí)計劃、考核成績，對實習(xí)生的表現(xiàn)評價等分散于不同文檔與表格中。例如，行政部門留存一套實習(xí)生基本信息表，科室又單獨(dú)記錄實習(xí)生在本科室的實習(xí)表現(xiàn)，數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一整合，容易出現(xiàn)信息更新不及時、數(shù)據(jù)不一致的狀況。這不僅導(dǎo)致查詢實習(xí)生信息困難，還影響對實習(xí)生整體表現(xiàn)的評估。

溝通協(xié)作低效：醫(yī)院各科室、帶教老師與實習(xí)生之間溝通渠道繁雜。實習(xí)生需要請假，有問題咨詢時，可能要在多個科室間奔波詢問。帶教老師布置任務(wù)、反饋意見，缺乏集中平臺，多個部門溝通效率極低，易出現(xiàn)信息傳達(dá)遺漏或延遲。不同科室間針對實習(xí)生輪轉(zhuǎn)安排的協(xié)調(diào)，也常因溝通不暢導(dǎo)致時間沖突或崗位空缺。

實習(xí)流程不規(guī)范：從實習(xí)生招募、培訓(xùn)到實習(xí)考核、評價，缺乏標(biāo)準(zhǔn)化流程。招募環(huán)節(jié)，簡歷篩選標(biāo)準(zhǔn)不明確。培訓(xùn)階段，培訓(xùn)內(nèi)容與時間安排隨意性大?？己藭r，各科室評分尺度不一，缺乏統(tǒng)一考核指標(biāo)體系，致使實習(xí)質(zhì)量難以保障，也不利于實習(xí)生職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析困難：對實習(xí)生實習(xí)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，傳統(tǒng)方式依賴人工收集、整理與計算，效率低下且易出錯。難以從大量實習(xí)數(shù)據(jù)中挖掘有價值信息，如實習(xí)生崗位偏好、實習(xí)效果與專業(yè)關(guān)聯(lián)度等，不利于醫(yī)院優(yōu)化實習(xí)項目、提升教學(xué)質(zhì)量和對實習(xí)生進(jìn)行更合理的安排。

實習(xí)生端：實習(xí)生在系統(tǒng)注冊后，可完善個人資料，包括學(xué)歷、專業(yè)、學(xué)校，名稱，頭像等基礎(chǔ)信息。能實時查看實習(xí)崗位信息，如實習(xí)開始時間，實習(xí)結(jié)束時間，帶教老師等。實習(xí)期間，通過系統(tǒng)可以查看排班信息，科室輪轉(zhuǎn)信息，科室成績信息，可以提交滿意度報告，實習(xí)評價，實習(xí)建議等信息。同時，可接收帶教老師反饋與評價，查詢實習(xí)考核結(jié)果。

班主任端：班主任作為學(xué)校，實習(xí)生和醫(yī)院的中間人，協(xié)調(diào)處理實習(xí)生相關(guān)的事務(wù)。例如處理實習(xí)生請假事件，實習(xí)生提交請假需求后需要醫(yī)院和學(xué)校的審批才可通過，班主任可通過系統(tǒng)查閱和審核實習(xí)生請假信息。

科室管理端：科室負(fù)責(zé)人可在系統(tǒng)制定本科室實習(xí)計劃，明確實習(xí)崗位數(shù)量、職責(zé)與要求。提交的實習(xí)生考核的評價和科室分?jǐn)?shù)，對本科室實習(xí)生整體表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)分析。依據(jù)實習(xí)情況，調(diào)整實習(xí)排班安排，與其他科室協(xié)調(diào)實習(xí)生輪轉(zhuǎn)事宜。

護(hù)理管理層：行政管理人員能在系統(tǒng)全面管理實習(xí)生信息，如錄入實習(xí)生信息，輪轉(zhuǎn)信息，還有系統(tǒng)平臺的基礎(chǔ)信息，查看各科室實習(xí)計劃執(zhí)行進(jìn)度。對實習(xí)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，下載打印各個模塊表格，為醫(yī)院決策提供數(shù)據(jù)支持。

實習(xí)生信息管理：涵蓋實習(xí)生基本信息錄入、編輯、查詢功能。支持批量導(dǎo)入實習(xí)生數(shù)據(jù)，方便醫(yī)院大規(guī)模接收實習(xí)生。對實習(xí)生信息進(jìn)行分類管理，如按入院時間、實習(xí)批次等，便于快速篩選與統(tǒng)計。

輪轉(zhuǎn)計劃管理：各科室可制定詳細(xì)實習(xí)計劃，包括實習(xí)輪轉(zhuǎn)科室，小組，時間順序等。輪轉(zhuǎn)計劃可關(guān)聯(lián)具體實習(xí)生與帶教老師，關(guān)聯(lián)實習(xí)生的排班情況，成績考核。系統(tǒng)能自動顯示實習(xí)計劃的關(guān)鍵節(jié)點，如輪轉(zhuǎn)時間、排班信息等。

排班管理：根據(jù)輪轉(zhuǎn)計劃實現(xiàn)實習(xí)排班信息的發(fā)布、編輯功能。根據(jù)崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、實習(xí)要求進(jìn)行時間安排。支持科室，小組，時間等條件搜索與篩選，方便實習(xí)生在系統(tǒng)中精準(zhǔn)查找自己的排班信息。

溝通協(xié)作平臺：內(nèi)部數(shù)據(jù)互相關(guān)聯(lián)，支持實習(xí)生、班主任、科室負(fù)責(zé)人及護(hù)理管理人員之間的數(shù)據(jù)互通。設(shè)置資料模塊，發(fā)布醫(yī)院通知、實習(xí)相關(guān)政策，學(xué)習(xí)材料等重要信息。同時，具備文件共享功能和分配功能，方便各方上傳與下載實習(xí)資料和讓指定和科室實習(xí)生，科室管理員查閱相關(guān)材料。